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BASES PARA ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIOS PDF Print E-mail

Preparar un Plan de Negocios adecuado, es el paso más importante al comenzar un negocio, ya que guiará al empresario para su administración. Es muy probable que el éxito empresarial dependa de su Plan de Negocios. Ahora bien, ¿a qué llamamos “éxito empresarial”?.

Podríamos iniciar una riquísima polémica al respecto, pero esta vez propongo que cada emprendedor defina su propio éxito, el cual consistirá en alcanzar los objetivos empresariales y que en lo personal le resulten satisfactorios, porque le permitirán:

**Cubrir los gastos de la empresa;

**Cubrir los gastos del empresario, y

**Que la empresa crezca con plena salud financiera.

Sin esta definición del éxito empresarial, el empresario podría correr el riesgo de hacer un plan de negocios considerando toda la información pertinente; sin embargo, en el momento de ejecutarlo, percatarse de que, aunque alcanza los objetivos propuestos, éstos le resultan insatisfactorios.

Hay un lugar común que dice “el dinero no compra la felicidad”. Yo agregaría que “no la compra, sólo paga el enganche”. ¿Qué debemos hacer para averiguar si nuestro negocio nos permitirá pagar ese enganche? Veamos una forma de conocer cuáles son esos objetivos que deberemos alcanzar y que nos resultarán satisfactorios.

Paso 1. Determinar el importe de los ingresos necesarios para cubrir las necesidades de la empresa: nómina, incluido el salario del empresario, renta, impuestos, energía eléctrica, agua, teléfono, seguridad, materias primas, mercancías, transportes, cuentas por pagar, provisiones para crecimiento de la empresa, etcétera.

Paso 2.  Con los datos completos, calcular las necesidades de recursos diarios de la empresa. Para simplificar el ejemplo, supongamos que los recursos diarios necesarios de la empresa, incluido el salario del empresario, ascienden a mil pesos. Al año 365 mil.

Pero… ¿trabajará usted los 365 días del año? Le permitiremos descansar un día cada semana, el que usted elija. Eso implica que en seis días, usted deberá ganar al menos 7 mil, lo que equivale a mil 167 diarios en 313 días al año.

Además: ¿piensa aprovechar los “puentes” y tomar al menos una semana de vacaciones al año? Si después de esos descansos, más alguna fiesta patronal, le quedan 290 días laborables al año, deberá ganar mil 259 pesos diarios.

En nuestro ejemplo, una utilidad neta diaria de $1,259.00 constituye un objetivo empresarial satisfactorio, porque permite solventar los gastos de la empresa y los del empresario, e incluso puede financiar cierto crecimiento. En su caso personal, asiente la cantidad que haya calculado.

Ahora deberá formularse y responderse una pregunta, que considero característica primordial del empresario proactivo: ¿Qué deberé hacer para ganar esa cantidad diariamente?

Para responder esta pregunta, es necesario que usted conozca sus costos, sus precios de venta y sus utilidades, por cada producto o cada servicio que comercializa.

Enseguida, deberá elaborar su Plan de Negocios, indicando con precisión todas las acciones necesarias para obtener las utilidades que constituyen sus objetivos satisfactorios y que a la vez  coinciden con su concepto de éxito empresarial.

Las acciones necesarias variarán de acuerdo con el proceso empresarial. Podrá incluir diseño, compras, fabricación, control de calidad, distribución, publicidad, ventas, crédito, cobranza y otras específicas de su empresa.

El Plan de Negocios deberá considerar, de manera organizada y con una secuencia lógica, todas las acciones necesarias e incluir sólo aquellos hechos que sean verificables.

El Plan de Negocios contendrá los presupuestos de Ventas, de Compras, y de Gastos y, en su caso, los planes y los programas necesarios para cada empresa. Además, deberá incluir las acciones requeridas en: Producción, Mercadotecnia, Finanzas, Organización y Desarrollo Humano.

Finalmente, el empresario deberá llevar a cabo todas las acciones planeadas. Obviamente, incluidas las ventas y la cobranza.

Sencillo. ¿O no? Bueno, será más sencillo, en la medida en que su empresa: 


 **Ofrezca beneficios a su clientela;
 **Satisfaga necesidades del mercado;
 **Tenga una eficiencia que le permita competir por su calidad, su precio y su servicio;
 **Por su seriedad y su buen trato, motive a sus clientes para establecer relaciones comerciales duraderas e incluso     para recomendarlo con amplitud.

GUSTAVO FEIJÓO
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