LAS PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE CÓDIGO DE BARRAS

Universo Pyme
5 de Julio de 2010
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¿Qué es un Código de Barras?

El Código de Barras es un símbolo compuesto de una serie de líneas verticales claras y obscuras, de diferente grosor, que están representadas por números. En cada uno de los artículos o unidades logísticas, es como una huella digital (única e irrepetible) en todo el mundo, el cual, al ser adoptado por los negocios, se convierte en sinónimo de orden, eficiencia, confiabilidad y ahorro. 

¿Dónde consigo un Código de Barras?

En AMECE-GS1 México.

¿AMECE GS1 México es el único organismo en el país que puede asignarme un Código de Barras?

Si. AMECE-GS1 México, miembro de GS1 Global, es el organismo encargado de asegurar la integridad del Sistema de Identificación del país, al asignar a las empresas el Código de Barras de manera estándar, para identificar un producto de manera única e inequívoca en cualquier parte del mundo.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar el Código de Barras dentro de mi empresa?

En México, el Código de Producto, como también se le conoce, es la base del comercio formal en cadenas de autoservicio y otros formatos del comercio detallista. Sin embargo, también brinda de manera general diferentes beneficios a la Cadena Logística como:

 Disminución en tiempos de operación: Simplifica el paso de información en diferentes áreas, ahorro en gastos de etiquetado y obtención de información más detallada de cada producto  permitiendo ahorros en tiempos de distribución.

 Seguimiento de pedidos, entrega y recepción de mercancía: Eficiencia en la comunicación con fabricantes, transportistas y/o detallistas, obtención de información precisa y detallada de la demanda de mercado y reducción de costos administrativos.

 Menor índice en merma de producto: Precisa los niveles de existencia de mercancías, permite la reposición inmediata de inventarios fijos y favorece un resurtido efectivo.

 Rastreo seguro de producto: Permite conocer lo que sucede punto por punto con el producto y un control total del mismo desde su envío hasta su entrega un paso adelante o un paso atrás (Trazabilidad).

 Eficiente manejo de inventarios: Reduce niveles de almacenamiento y hace más eficiente la mano de obra al invertir menos tiempo en la toma de inventarios y ordenamiento de productos.

¿Cuáles son los requisitos para que me asignen un Código de Barras?

1. Ser socio de AMECE-GS1 México
 Llenar solicitud de membresía.
 Cumplir con la información solicitada (copia del RFC, copia de la última declaración de impuestos, comprobante de pago).
 Conocer los 10 pasos para implementar el código de barras.
2. Capacitarse
 Asistir al taller de código de barras que imparte AMECE-GS1 México.
3. Verificar Impresión de Códigos
 Validación del código de barras (calidad de la lectura, dimensiones, numero base, ubicación física, calidad de impresión).

¿Un Código de Barras tiene fecha de vencimiento?

Al formar parte de la Membresía de AMECE-GS1 México, se tiene que cubrir una cuota anual para renovar la licencia de su uso.

En caso de no hacerlo, las compañías serían suspendidas y posteriormente perderían su Código de Barras, el cual podría asignarse a otra empresa; con lo cual perderían su identificación que no sería recuperable, causando problemas de identidad, logísticos y de información. 

¿Cuánto me cuesta obtener un Código de Barras?

Para obtener el Código de Barras, el costo de la membresía a AMECE-GS1 México es de acuerdo al tamaño de su empresa. Se toma como base los ingresos totales reportados en la última declaración anual.

En el caso de las PyMEs, si sus ventas van de los $0 al $1,000,000, la cuota de inscripción es de $4,000 y la cuota anual es de $1,800.

Además de obtener el Código de Barras, también los empresarios a herramientas como el Catálogo Electrónico de Productos Syncfonía, asesoría, cursos y capacitaciones en Factura Electrónica, Comercio Electrónico Empresarial y Trazabilidad.

¿Cuáles son los niveles de identificación del Código de Barras dentro de la empresa?

Existen diferentes tipos de Código de Barras dependiendo de las necesidades de la empresa.
1. Para Unidades de Consumo: Utilizado en artículos o productos para el consumidor final que pasan necesariamente por un punto de venta.
2. Para Unidades de Expedición: Aplicado en unidades logísticas como son las cajas y pallets.
3. Para Información Variable: Contiene fechas, lotes, caducidad, ubicación física, entre otros.
4. Para Identificar Servicios: Pues contiene información sobre los montos y referencias de pago.

¿Aproximadamente cuánto es el lapso en el que se entrega un Código de Barras después de solicitarlo?

24 hrs.

Si resido en provincia, necesariamente, ¿Tengo que venir a la Ciudad de México para sacar mi Código de Barras?

No. Se puede realizar el trámite vía Internet.

Una vez cumpliendo los requisitos, el tiempo de entrega es de 24 a 48 hrs.

Para comercializar mis productos a través de una cadena comercial  ¿ necesito tener un Código de Barras?

Si. El Código de Barras es la llave de acceso al comercio formal; además de ser un requisito por parte de las Cadenas Comerciales para comercializar los artículos de las empresas.

¿Qué consecuencias me puede generar usar un Código de Barras pirata, prestado, no estandarizado o duplicado?

Al utilizar Códigos no estandarizados, prestados, duplicados y/o piratas, lentorpece la comunicación comercial y genera diversos errores dentro de las Cadenas Comerciales al administrar sus pedidos e inventarios; así como solicitar mercancía a sus proveedores. Todas estas deficiencias saltan a la vista en algún punto de la Cadena de Suministro, limitando la eficiencia y productividad en sus procesos.

¿Cómo puedo saber si mi Código de Barras es válido?

Para que las empresas conozcan el status de su Código de Barras deben realizar los siguientes pasos:

 Llamar al Centro de Atención Telefónica de AMECE-GS1 México, en donde se les informará si su Código sigue vigente y se les proporcionarán claves para acceder a e-AMECE (www.gs1mexico.org).
 Posteriormente, se deben ingresar las claves proporcionadas a e-AMECE para descargar el estado de cuenta y/o la carta de validación que garantiza la vigencia y validez del código.
Una vez realizados estos sencillos pasos, las compañías recibirán  asesoría por parte del personal de AMECE-GS1 México para resolver sus dudas y regularizar su situación.